分會實務研習工作坊 多倫多佛光幹部線上學習

January 21, 2022

分會實務研習工作坊   多倫多佛光幹部線上學習

(人間社記者 轉珀  多倫多報導) 

國際佛光會多倫多協會,為加強分會幹部熟悉佛光會務之運作,於2022年1月21日晚,舉行「線上分會實務研習工作坊」,分會輔導法師、協會理事、分會幹部共103人,透過Zoom網絡學習。 

分會實務研習之前,首先恭請多倫多佛光山住持暨多倫多協會輔導法師覺凡法師指導,法師首先表示「秘書處舉辦此次工作坊,是工作經驗的分享傳承;星雲大師說『老人,不是年齡,而是心境』,只要想學習,就是年輕人。大家努力學習,參與會務工作,是生命的過程,更是為佛光會寫下歷史。」法師說,多倫多佛光山、佛光會,為保留珍貴的歷史,也不斷努力的升級網速,擴充儲存容量。 

此次研習的分會實務包括:祕書長吳麗華說明分會行政注意事項、如何填寫活動申請表、活動記錄表,活動圖片、影像的拍攝重點,及各項會議執行程序。副秘書長江可兒,示範說明如何善用協會Google帳號,加強分會與協會或會員的聯繫,Google App各項功能介紹及操作方法。 

秘書關婉薇介紹佛光會雲端會籍系統,會員證申請及會費繳交方式。電腦資訊組組長邱偉山,介紹即將啟用的協會儲存伺服器及協會雲端帳戶的使用,詳細說明儲存檔案時,使用「類似的邏輯」方式,達到統一格式的重要性。最後並播放〈秘書處日常〉短片,讓大家了解協會秘書處的工作內容及服務項目。 

分會長們把握Q&A時間,詢問分會建立「社交群組」的原則及管理辦法;疫情期間使用eTransfer繳會費,以及有效運用會籍資料等問題。 

協會會長何美寶,讚嘆工作坊的課程充實,大家受益良多;今天只是一個開始,大家敬請期待2月20日世界總會覺仲法師的「會務講習」。 

覺凡法師最後鼓勵大家,不要害怕運用高科技做事,要廣泛的學習,廣泛的接觸,拓展視野,尋找突破,為共同的目標努力。