佛光會務幹部講習 168人雲端連線 跨國學習

February 20, 2022

佛光會務幹部講習    168人雲端連線    跨國學習

(人間社記者 轉珀  多倫多報導)

國際佛光會多倫多協會、滿地可協會,美國底特律協會、科州協會及葡萄牙里斯本協會, 168名佛光會幹部,於加東時間2022年2月20日下午4點,雲端參與「國際佛光會-會務幹部講習」;共同用心學習並發心、發願做人間菩薩,讓佛光會在當地永續發展。

國際佛光會多倫多協會輔導法師暨多倫多佛光山住持 覺凡法師,首先代表主辦單位多倫多協會,說明講習會主辦緣起,乃因許多協會在2021年底改選,為了讓佛光會的新骨幹,能深入了解會務運作,特別恭請國際佛光會美洲秘書處辦公室主任覺仲法師主講,希望大家有所收益,讓「人間佛教」在各地開花結果。

覺仲法師主要說明佛光會組織架構、秘書處組織架構、成立秘書處、秘書處的功能與運作;法師運用簡明的圖表,介紹協會/分會的組織架構,詳細說明理事會職責、分會委員/組長職責,及秘書處的工作內容等。尤其強調協會秘書處行政文書、編寫紀錄、資料建檔,會籍管理及財務組的重要性。

覺仲法師同時也介紹各類培訓講習/聯誼活動申報表、月報表、紀錄表、會員轉會表…等11種表格的使用及填寫範例。所有表格皆可從世界總會官網下載,所以她建議各協會廣納網絡科技人才,建構網路平台,供全球佛光人瀏覽;也要透過各社交網絡,傳播佛光會的各種活動。

覺仲法師最後指出,每位佛光幹部都具備了能力與願力,作「人間菩薩」要從發心承擔會務開始;發願猶如開採內心的能源,希望大家發心、發願,為自己留下歷史,為家庭留下貢獻,為社會留下慈悲,為世界留下光明。

法師在Q&A環節回應了多項提問,如:處理會員的反應,應注意溝通;協會提交財務報告,應把握的時間與原則;應多接引會員,發掘人才,來協助會務運作;分會舉辦慶生會的方式很多,內容、流程可以因地制宜。人間佛教讀書會活動,因涉及動員佛光會員,應向世界總會提出申請等。

里斯本協會輔導法師覺彥法師、科州協會輔導法師滿讓法師,皆感謝此次因緣,讓佛光會幹部更加認識佛光會,對自己、對會務運作更有信心。里斯本協會會長付綠珍、科州協會會長林秀美、多倫多協會會長何美寶、滿地可協會會長葉川山、底特律協會會長黃秀芬,也分別發言表示,將努力帶動會員,堅持不放棄,發心、發願將「佛光會」永續經營。